אין כמו ספינת תענוגות. החוויה של להיות על הים הפתוח, מוקף בנוף יפהפה של אוקיינוס או אגם, היא מרגיעה ומרגשת להפליא בו זמנית. התפאורה הייחודית הזו מאפשרת לקיים סוגים שונים של אירועים בספינת תענוגות: החל מפגישות חברה ועד חתונות, מימי הולדת ועד טקסים דתיים.
למה זה נהדר לעשות אירועים בים?
הפקת אירועים בים היא עסק מאתגר אך מתגמל. הדבר החשוב ביותר שיש לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע בים הוא בטיחות, מה שאומר שעליך להצטייד בהערכת סיכונים מקיפה וצוות מנוסה במקום לפני תחילת ההפקה.
אתה צריך גם להיות גמיש: דברים בלתי צפויים קורים כל הזמן בסירות, אז אתה צריך להיות מוכן לכל דבר!
אתגרים תפעוליים : ישנם מספר אתגרים תפעוליים שמתכנני אירועים חייבים לקחת בחשבון לפני שהם יוצאים לאירוע בים.
מזג האוויר: למרות שזה אולי נראה מובן מאליו, חשוב לציין שמזג האוויר יכול להשפיע על האירועים שלכם בדרכים רבות. לדוגמה, אם יש גשם או רוחות חזקות במהלך האירוע שלכם, ייתכן שלא תוכלו לנצל חלק מהפעילויות שתכננתם או שאולי צריך להעביר אותן לבית.
הים: גורם נוסף שמשפיע על כל ההיבטים של אירוע בים הוא איזה סוג כלי שיט תבחרו למקום שלכם. תלוי אם יש לו שטח סיפון גדול או קטן; אם יש אזורים נגישים מתחת לסיפון; אילו מתקנים זמינים על הסיפון (כגון חדרי שירותים) והאם אלה עומדים בסטנדרטים הבריאותיים שנקבעו על ידי הרשויות המקומיות
מה צריך לשים לב אל כאשר עושים הפקה של אירוע בים?
הלוגיסטיקה של הפקת אירוע בים יכולה להיות מסובכת, אבל חשוב לתכנן מראש ולהיות עם צוות שמבין את האתגרים של עבודה על סירה.
מזג האוויר יכול להשתנות במהירות ובאופן בלתי צפוי: ייתכן שתצטרך להעביר מיקומים במהירות אם אינך יכול להמשיך לצלם במיקום הרצוי שלך בגלל תנאי מזג האוויר או אם יש חששות בטיחותיים להישאר במקום.
אספקת החשמל בסירות לרוב אינה אמינה: תזדקק למקורות כוח גיבוי לציוד כגון מערכות תאורה, מצלמות ומיקרופונים במקרה של הפסקה או עלייה במתח מהרשת (שעשויים לפגוע בציוד רגיש). ודא שיש לך מספיק סוללות עבור כל פריט בערכה שלך כדי ששום דבר לא יתפוגג במהלך הצילומים!
יש לקחת בחשבון אמצעי בטיחות: תאונות קורות גם כשאנשים נזהרים – ובמיוחד כשהם לא! תאונות יכולות לקרות בים בדיוק כמו בכל מקום אחר; עם זאת, יש פחות מקום לטעות בעת עבודה על סיפון ספינה מאשר ביבשה, מכיוון שגם אנשי הצוות וגם האורחים עלולים להיפגע אם משהו ישתבש באחת מהפעילויות שלהם
לסיכום, הפקת אירועים בים היא משימה מאתגרת ביותר הדורשת משאבים ולוגיסטיקה רבים. חשוב לכל העוסקים בענף זה להבין היטב מה נכנס לתכנון אירוע ולוודא שהוא יתנהל בצורה חלקה מתחילתו ועד סופו.